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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat du Mans recrute des nouveaux talents sur un poste d'Assistant Administratif (H/F) Vos missions : - Assurer le pont bascule : Pesées les entrées et sorties des véhicules - Assurer l'accueil clients et personnes extérieures à l'entreprise - Gérer la déchetterie professionnel en terme de pesées, orientation des artisans sur le site, répondre à leurs demandes, facturer encaisser - Planifier et suivre les expéditions - Gestion des intérimaires : De la demande à la facturation - Suivre des déclassements - Suivi des fichiers Excel existant : suivi de production, suivi journalier, suivi des réceptions - Gestion des plannings du personnel ainsi que le suivi du personnel - Tâches bureautiques diverses : classement, téléphonie Contrat de deux semaines à pourvoir. Expérience en automobile. Votre profil: - Bon relationnel - Rigoureux, autonome et dynamique - A l'aise avec l'informatique (Word, Excel) Votre rémunération et vos avantages : - Poste à pourvoir en temps plein du lundi au vendredi soit 35H - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement, l'entreprise NISA, spécialisée dans la maçonnerie générale et le terrassement, recherche un assistant H/F polyvalent à mi-temps. Vous devrez impérativement maitriser les procédures de réponse aux appels d'offre, ainsi que les outils spécifiques à ces marchés. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches administratives complémentaires. L'organisation des jours travaillés et des horaires de ce poste à mi-temps sera à définir avec le candidat.

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Assistant / Assistante achat

Emploi Autres services aux entreprises

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Maison des Agriculteurs du Mans regroupe 10 associations qui, au quotidien, informent, conseillent, accompagnent, et se mettent au service de 4 000 agriculteurs dans les domaines de la gestion, comptabilité, emploi, défense professionnelle, environnement etc... Ce sont 180 collaborateurs qui œuvrent au travers de 10 agences réparties principalement sur la Sarthe, mais aussi dans l'Orne et l'Ile de France. Nous recrutons : UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F) LE MANS CDD 7 MOIS Sous la responsabilité de la RAF, vous apportez un appui opérationnel au sein des services comptabilité et achats sur des missions variées. En appui du service achat et approvisionnement (40%), vos missions : - Gestion des équipements, consommables, et fournitures : consultation et commande - Suivi et maintenance de premier niveau des petits équipements des agences et du siège - Gestion des contrats de maintenance d'entretien, solutions d'impression, courrier - Suivi des contrats d'énergie, eau et téléphone mobile et fixe, etc... Au sein du service comptable (60%), vos missions : - Saisie comptable quotidienne et des opérations bancaires - Suivi des factures et paiements - Traitement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. En CDI chez nous, vous interviendrez au sein d'entreprises locales pour des missions longues (minimum 6 mois) pouvant évoluer vers une embauche directe chez nos clients. Poste : En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans les travaux publics en temps plein (41h/semaine ou en 80 %). Rattaché(e) à la Responsable RH, notre client basé à Argonay et vos missions seront les suivantes : Accueil et communication : -Accueil physique des visiteurs -Gestion du standard téléphonique (orientation, prise de messages) -Gestion du courrier entrant et sortant -Suivi et traitement de la boîte mail générique Gestion administrative et facturation fournisseurs : -Réception et contrôle des factures fournisseurs -Pointage des factures avec les bons de livraison -Dépôt des factures sur un portail dédié -Suivi administratif courant lié aux fournisseurs Gestion interne et support aux équipes : -Classement, archivage papier et numérique -Réponses aux questions des salariés concernant les chantiers et documents administratifs -Interface entre les équipes[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Gestion des interventions écrites adressées au Département LDA ou à la DDETS concernant le logement et/ou l'hébergement : réception des écrits, rédaction de réponses signées par la Direction/le corps préfectoral, liens avec le secrétariat de Direction et la MCI, transmission des réponses aux usagers, classement et archivage des demandes/réponses ; - Traitement et gestion des caducités liées au Droit au Logement : identification des refus de logements des prioritaires DALO, vérification de la légitimité de ces refus, rédaction d'un courrier de radiation, suivi des délais, proposition des radiations à la COMED, alimentation des outils informatiques ; - Traitement des dossiers de surpeuplement transmis par la CAF : vérification de la situation des ménages dans les outils de suivi, rédaction de projets de courriers de réponse à la CAF et d'information aux ménages concernés ; - Engagement et validation des demandes de subventions dans Chorus formulaire ; - Intérim du secrétariat de direction lors des périodes de congé de la secrétaire de direction, gestion du planning des astreintes des cadres de la DDETS et de la liquidation des astreintes ; - Assistance[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant commercial Sédentaire (H/F) L'entreprise évolue dans un secteur dynamique et innovant, offrant un environnement de travail moderne et stimulant. Elle met l'accent sur la qualité, la performance et l'excellence opérationnelle, permettant à ses collaborateurs de développer leurs compétences dans un cadre bienveillant. Longue Mission. Vous serez amené(e) à : -Réaliser des échanges personnalisés avec les clients. -Saisir et intégrer les commandes. -Suivre la facturation sous SAP. -Élaborer des factures pro-forma. -Effectuer des études chiffrées ponctuelles. -Rédiger et diffuser des courriers administratifs. -Enregistrer et suivre les engagements clients. -Coordonner le traitement des réclamations. Horaires : Lundi à jeudi : 08h00-12h00 et 13h30-17h30 - Vendredi : 08h00-12h00 Vous justifiez d'une formation Bac2 en commerce et de trois ans d'expérience solide. Vous maîtrisez Microsoft Office, êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un excellent sens du service client. Maîtrise de la Suite Microsoft Office. SAP est un plus. Anglais niveau B1 exigé.[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, un industriel français recherche une Assistante Commerciale / ADV afin de structurer et sécuriser l'ensemble du processus administratif et commercial. Rattachée à la direction, vous intervenez à la fois sur la gestion administrative des ventes et en appui opérationnel à l'activité. Missions principales : - Gestion administrative des ventes : - Traitement et suivi des commandes clients - Gestion des achats fournisseurs - Contrôle des bons de commande et des factures - Suivi administratif des dossiers - Support commercial : - Analyse et traitement des demandes de devis - Établissement des devis - Relance et suivi des propositions - Suivi des commandes jusqu'à livraison - Connaissance produit et interface terrain : - Maîtrise et appropriation de la gamme produits - Capacité à conseiller techniquement les clients - Interaction régulière avec l'atelier - Intervention ponctuelle au sein du magasin / atelier si nécessaire Profil recherché : - Expérience confirmée en ADV ou assistanat commercial - Bonne compréhension d'un environnement industriel - Intérêt pour les produits techniques - Rigueur administrative et sens de l'organisation -[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, une Cie Maritime, un Assistant logistique (H/F) confirmé -Saisir et actualiser quotidiennement les mouvements de conteneurs dans le système interne. -Assurer le suivi des stocks de conteneurs vides auprès des différents dépôts. -Mettre à jour les tableaux de suivi des dépôts intérieurs, des prévisions et des équipements spécifiques. -Réaliser le point régulier sur les conteneurs frigorifiques et leurs forecasts. -Suivre les demandes de devis et obtenir les validations nécessaires -Suivre les réparations de conteneurs et enregistrer les clôtures de travaux. -Gérer les demandes de modification de lieux de restitution. -Envoyer les mises à disposition aux clients via email ou via les plateformes des dépôts. -Passer les ordres de transfert de conteneurs vides. -Saisir et suivre le chargement des conteneurs vides sur chaque navire. -Communiquer les lieux de restitution au service import, informer les dépôts des numéros de conteneurs et obtenir les références de restitution auprès des loueurs. -Contrôler les listes import/export et transmettre les ordres d'acheminement -Alimenter hebdomadairement[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MELUN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant Ressources Humaines et Paye (H/F), à Avon - 77210. Vous intégrerez le service RH afin d'assurer un support opérationnel et administratif complet. Vos principales missions seront les suivantes : -Assurer le suivi administratif des dossiers salariés -Organiser et suivre les stages de formation -Gérer les visites médicales -Contrôler les tickets restaurant -Traiter les notes de frais -Apporter un soutien administratif au service RH -Collecter et vérifier les éléments variables de paie -Contrôler les absences, repas, heures supplémentaires Horaires : 9h-12h / 13h-17h (horaires variables) Conditions : 2100 euros bruts 13ème mois tickets restaurants indemnités de transport Issu d'une formation en Ressources Humaines (Bac 2/3), Vous disposez d'une expérience en administration du personnel et gestion de la paie. Vous maîtrisez les calculs relatifs aux absences, repas, tickets restaurant et heures supplémentaires. Votre rigueur, votre organisation ainsi que votre sens du service seront des atouts clés pour réussir sur ce poste.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Poincy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société de Location de matériel, nous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipes de Poincy. Votre poste consistera à : - Accueil ; Standard Téléphonique et gestion des mails - Elaboration et suivi des contrats de Location jusqu'à leur livraison et Facturation - Gestion du dossier Client - Tache divers de Secrétariat (courrier, classement, archivage ...) Pour cet emploi, les qualités requises sont l'autonomie, la polyvalence et la communication. Une formation et un accompagnement sera fait en début de poste. * Une première expérience serait un plus 39h/Semaine Du Lundi au Vendredi 8h30-12h00 et 12h45-17h00 Si cette offre vous intéresse POSTULER sans plus attendre !!!

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle pivot dans le soutien du service commercial, de l'atelier de préparation et serez impliqué(e) dans la gestion des relations clients. Ce poste s'adresse à une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Missions : Assurer le secrétariat général de l'agence et de son Directeur. Gérer les tâches administratives (courriers, contrats, arrêts maladie, fournitures...) Vérifier les factures fournisseurs (délais, litiges, consultations) Fournir un support administratif a toute l'équipe (commerciale, technique, atelier) Rechercher et classer les certificats matière Imprimer les bons de préparation et de réception Saisir les bons de d'expédition Assurer la saisie des factures clients Gérer et suivre les dossiers clients Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en entreprise Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous avez un bon sens du service client et aimez travailler en équipe Intérêt pour les produits techniques Notions de techniques[...]

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Pharmacien assistant / Pharmacienne assistante

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pharmacie de la République 77170 Servon cherche son nouveau pharmacien assistant H/F cause déménagement et changement de région Limite 77/94/91, à mi-chemin entre Paris et la campagne! Patientèle majoritairement fidèle, mais aussi de passage, elle est surtout sympathique et facile Groupement Giphar, logiciel LGPI: e-learning régulièrement proposés, formation continue, ... Bonne ambiance de travail Nous avons une maison médicale en face avec bonne entente et une CPTS active CDI, à temps plein, à pourvoir dès maintenant. Fermeture à 16h le samedi et un samedi/2 travaillé. Rémunération selon profil et expérience CDD possible Temps partiel possible

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

ACTUAL EXPERT Argenteuil - Technologies Industrielles, expert du recrutement dans les métiers de l'industrie, vous ouvre les portes d'un secteur d'excellence ! Dans le cadre du développement de notre client, nous recrutons un(e) Assistant logistique H/F. Rattaché au Directeur de Production, vous intervenez sur un secteur défini et assurez les missions suivantes : - Passer les commandes achats - Approvisionner le magasin - Tenir le stock - Rangement des pièces réceptionnés - Faire l'inventaire tournant - Mise à jour des prix d'achat dans le système - Relationnel avec les fournisseurs / sous-traitants A la recherche d'un nouveau challenge, faites- nous parvenir votre candidature à : actualexperts.techindus.argenteuil(a)actualgroup.com Expérience significative en achats industriels / approvisionnements Bonne maîtrise de la gestion des stocks et d'un ERP Connaissance du milieu industriel (idéalement sous-traitance mécanique / transformation de pièces) Sens de la négociation et esprit d'analyse Rigueur, autonomie et esprit d'initiative Permis B obligatoire (déplacements réguliers chez les fournisseurs et sous-traitants pour enlèvement de pièces)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du gérant, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) : Gestion administrative: Assistance du gérant Gestion des mails Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Rédaction et envoi de devis, factures et relances clients Suivi des paiements, encaissements et relances en cas de retard Classement et archivage des documents (papier et numérique) Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Aide à la planification des chantiers et à la gestion des plannings d'intervention Saisie et mise à jour des dossiers clients Savoir-faire (compétences techniques): Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) Bonne connaissance des outils de gestion commerciale (EBP) Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs Notions de base en comptabilité appréciées Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et capacité d'écoute Autonomie et réactivité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim à temps plein, prise de poste prévue le 15/06/2026 à La Garde (83130). Poste en horaires de journée, au sein d'une entreprise de commerce de gros de fournitures et équipements industriels, organisée et orientée qualité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service : mise à jour des dossiers, circulation des documents, coordination des agendas et diffusion des informations, afin de soutenir les équipes opérationnelles. Vos missions principales : planification, prise de contact physique et téléphonique, gestion d'une flotte de 6 techniciens. Compétences comportementales Rigueur organisationnelle et bonne gestion des priorités pour traiter plusieurs demandes simultanées dans les délais. Sens du service et disponibilité pour accompagner les équipes internes. Excellente communication écrite, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Goût du travail en équipe, capacité à instaurer un climat de confiance. Autonomie opérationnelle et bonne gestion du stress, y compris en période de forte activité. Compétences techniques Maîtrise des principaux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Offemont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

CDI - Temps plein - Non cadre Poste à pourvoir rapidement Notre agence accompagne l'un de ses clients dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes / Commerce F/H. Nous recherchons un profil administratif/ADV disposant de solides compétences en relation commerciale et capable d'assurer un véritable rôle en contrôle de gestion opérationnel. Vos missions Administration des Ventes / Commerce Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble du cycle commercial et administratif : Réceptionner les RFQ et les diffuser en interne aux interlocuteurs concernés Réaliser la revue des contrats clients et fournisseurs Préparer et établir les offres commerciales Assurer le suivi des dossiers clients Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l'ERP et Income Assurer la prospection clients et fournisseurs Établir les consultations fournisseurs et centraliser les données Émettre les commandes fournisseurs à partir des Bill of Materials (BOM) Réceptionner les factures fournisseurs liées aux commandes BOM et assurer leur saisie dans l'ERP et en comptabilité Établir la facturation clients et suivre les paiements Participer à la[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Morigny-Champigny, 91, Essonne, Île-de-France

En nous rejoignant, vous vivrez une expérience enrichissante et stimulante au sein d'une entreprise proche de ses équipes. C'est aussi se sentir utile et donner un nouvel élan, à son avenir professionnel. En collaboration avec les services transverses et les producteurs, vous jouerez un rôle essentiel dans l'amélioration continue des démarches qualité de la Coopérative et de son négoce. Sous la responsabilité du Responsable Qualité Hygiène Sécurité et Environnement, vos missions principales sont les suivantes : 1. Être le garant de la tenue du laboratoire et de ses activités - Réaliser et enregistrer l'ensemble des analyses physiques et technologiques des céréales et des oléoprotéagineux, - Gérer l'envoi des échantillons de terre pour analyse des Reliquats Sortie Hiver, - Gérer l'échantillothèque du laboratoire, - Préparer et envoyer les échantillons à destination des clients et des laboratoires, - Réaliser la calibration des appareils de mesure, - Entretenir le laboratoire : rangement, nettoyage du local et du matériel. 2. Participer aux démarches qualité de la coopérative et de son négoce - Assister la Responsable QHSE dans la mise en œuvre et le suivi du système de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant(e) de Direction de la DT SGIA-FGA accompagne la Directrice Technique dans l'ensemble de ses activités en prenant en charge des missions organisationnelles, administratives, documentaires et logistiques. Il/Elle assure le suivi du processus de mobilisation du personnel, prépare et suit les contrats de sous-traitance, gère la circulation des documents dans la GED, contribue à la mise à jour du CPRD, réalise des extractions et tableaux de bord, prépare les dossiers de réunion, diffuse comptes rendus, notes et rapports, assure l'archivage et le partage documentaire, et veille au suivi de divers indicateurs, dont les FQR, FRE, avis OCTA et modifications. Il/Elle organise l'arrivée des nouveaux collaborateurs, prend en charge l'accueil des visiteurs, coordonne les déplacements et voyages, planifie les réunions internes et externes, et tient à jour l'annuaire des contacts utiles. Le poste implique des interactions régulières avec la SGP, les associés du groupement, les sous-traitants, prestataires et autres interlocuteurs internes ou externes. Les compétences requises incluent la maîtrise de la GED et de la suite MS Office, la rédaction de documents techniques, ainsi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : -Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements professionnels (centres en région et autres entités du groupe) et coordonner des réunions (Assemblées générales, Conseils d'administrations, Comités divers.) -Organisation d'événements : Préparer la logistique des réunions, conférences, tournages télévision et autres événements institutionnels (cérémonie de diplômes, concours d'éloquence.) et assurer les échanges avec les prestataires. -Communication et interface : En tant que relais de la Direction Générale, assurer l'accueil des interlocuteurs externes, souvent de haut niveau (Cadres Dirigeants, Acteurs Décisionnaires.) et la liaison avec leurs secrétariats. Traiter les appels et mails, ainsi que la diffusion d'informations à destination des équipes internes. -Gestion comptable et administrative : Pointer les relevés bancaires, gérer les paiements CB en ligne[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Social - Services à la personne

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité en médecine du sommeil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) / Coordinateur(trice) Sommeil (H/F) pour intervenir au sein du centre médical Santé Access à Bagneux. La personne recrutée sera le lien principal entre notre structure Achaibou - La Santé à Domicile et l'équipe médicale du centre. Son activité sera entièrement dédiée aux troubles du sommeil et au dépistage de l'apnée du sommeil. Missions principales : - Accueillir et accompagner les patients dans leur parcours en médecine du sommeil - Dépister les patients à risque d'apnée du sommeil - Installer, expliquer et récupérer les examens de polygraphie ventilatoire - Expliquer aux patients le déroulement du diagnostic et du protocole de prise en charge - Charger et transmettre les études après les examens - Assurer le nettoyage, la désinfection et la préparation du matériel après chaque utilisation - Veiller au bon fonctionnement des appareils et à l'organisation du planning - Assurer le suivi des patients en coordination avec les médecins et l'équipe Achaibou la santé a domicile - Collaborer étroitement avec l'équipe médicale du centre et notre équipe spécialisée -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour le marché de la maison. Rattaché(e) à la chef de groupe, vos principales missions seront : - Etre un réel support administratif et commercial pour 2 chargés de catégories, - Assurer le relais commercial avec les fournisseurs et les magasins, - Assurer avec les chargés de catégories, l'organisation des opérations relatives aux référencements des produits (organisation des rdv et accueil des fournisseurs, suivi administratif des négociations commerciales et de la signature des contrats, veille concurrentielle et reporting prix), - Réaliser les opérations liées à la gestion des sélections de produits promotionnels (traitement informatique des fiches produits et des données fournisseurs, suivi administratif des contrats promotionnels, organisation opérationnelle des salons).

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

offre réservée aux personnes titulaires d'une RECONNAISSANCE TRAVAILLEUR HANDICAPE AP'AIPS entreprise adaptée recherche pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF - GMAO (H/F) GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) Rattaché(e) au service TECHNIQUE avec une RECONNAISSANCE TRAVAILLEUR HANDICAPE en CDI 35h du lundi au vendredi à VILLEJUIF 94 de 9h à 17h avec une heure de pause déjeuner. Missions : . suivi des données sur logiciel interne (ouverture de ticket, commande de matériel, intervention d'un technicien , fermeture ticket) . suivi de planning Bonne connaissance en informatique est demandée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et Financier(ère) pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. Poste clé au sein de l'organisation, vous travaillerez en lien direct avec la direction. Missions principales -*Administration Gestion du courrier et des emails/ appels entrants sortants Suivi et classement des dossiers administratifs Rédaction de documents et comptes rendus Relation avec les fournisseurs et partenaires -* Gestion financière Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs Préparation des éléments comptables pour le cabinet Suivi des règlements et relances Suivi de tableaux de bord -*Ressources Humaines (niveau administratif) Suivi des dossiers du personnel Préparation des éléments variables de paie (pointage) Gestion des absences et congés Suivi des contrats et documents RH - *Gestion des véhicules Suivi des entretiens et contrôles techniques Gestion des assurances et documents administratifs Formation en gestion, administration ou comptabilité (BAC+3 à BAC+5) Expérience sur un poste similaire souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion) Sens de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous serez recruté dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (Bac+2). Informations sur le poste - Secteur d'activité : commerce - Localisation : Saint Denis Missions : Accueil physique et téléphonique des clients Traitement administratif des commandes Traitement des mails Réalisation des devis et factures, bons de commande... Classement et archivage Gestion et suivi des dossiers Gestion administrative Support à la direction : préparation de réunions, comptes rendus, suivi des décisions et interface avec les partenaires et fournisseurs. Gestion financière Suivi commercial : contrôle des devis, commandes et marges sur les articles vendus (notamment produits promotionnels). Compétences : Maitrise des outils numériques (Word, Excel...) Gestion du temps Bonne élocution Capacité rédactionnelle Capacité d'adaptation Travail en équipe Organisé(e), ponctuel(le), réactif(ve), écoute active

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Mission Principale : Assister les juristes et avocats dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. Descriptif des Tâches et Responsabilités : - Gestion des agendas et prise de rendez-vous. - Préparation et suivi des dossiers juridiques. - Rédaction de courriers et de documents administratifs. - Organisation et classement des documents juridiques. - Réalisation de recherches documentaires et juridiques. - Accueil téléphonique et physique des clients. Compétences et Qualités Requises : - Connaissance des bases du droit et des procédures juridiques. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Rigueur, organisation et discrétion. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Évolution du Poste : - Possibilité de devenir secrétaire juridique confirmé ou d évoluer vers des fonctions de juriste junior après une formation complémentaire. - Horaires : 35h/semaine 08h-16h30 du lundi au jeudi 08h-12h le vendredi Qualifications et Expérience : - Bac 2 en droit, secrétariat juridique ou assistanat de direction. - Une première expérience en cabinet d'avocats ou service juridique est un plus.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de son développement LES ETABLISSEMENTS DE LA HOGUE ET GUEZE recrute un(e) assistant(e) logistique. Vous souhaitez rejoindre un Groupe familiale engagé dans une démarche de développement des compétences et de la performance, et travailler dans un environnement multi-filiales ? Ce poste est fait pour vous. Vous êtes rattaché(e) à la chargée de logistique, vous assurez la gestion et le suivi des opérations logistiques, de l'entrée des commandes jusqu'au stock, pour plusieurs filiales opérant dans différents secteurs d'activité. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion des commandes fournisseurs et du suivi - Relancer les fournisseurs et les transitaires - Mettre à jour les documents des achats - Coordonner les livraisons pour groupage - Saisir les différentes factures (achats, frais.) - Rapprocher les factures par rapport au BC/BL - Vérifier le respect des tarifs appliqués - Calculer le prix de revient et faire les mouvements de stock - Suivre les litiges - Répondre au standard Profil recherché : Issu(e) d'une formation de BTS transport et prestations logistiques (ou équivalente), vous disposez d'une première expérience dans domaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la construction et l'entretien des piscines, située à Porto-Vecchio, vous occuperez le poste d'Assistant administratif et vendeur (H/F). Vous serez en charge de : - Saisie des commandes - Gestion des stocks - Gestion des mails - Relances clients - Traitement du courrier Maitrise de l'outil informatique souhaitée Vous serez présent(e) au magasin, ce qui impliquera, de manière ponctuelle et modérée, la vente de produits d'entretien et d'accessoires pour piscine. Une formation en interne vous sera proposée. Possibilité d'évolution du poste du Mardi au Samedi Prise de poste immédiate. Poste non logé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriat, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Facturation & Gestion des dossiers pour renforcer l'équipe Au sein du service facturation/gestion administrative, vous intervenez sur un périmètre de 5 000 clients particuliers répartis sur 21 agences. Vos missions comprennent notamment : -Saisie et mise à jour des données variables liées aux dossiers clients -Intégration de fichiers et traitement de données -Gestion des plans d'aide -Participation aux opérations de facturation -Classement, archivage et mises à jour administratives -Contrôle et fiabilisation des informations saisies Vous serez formé(e) et accompagné(e) par la conseillère technique, sous la supervision directe de la cheffe de service. Nous recherchons un(e) candidat(e) de niveau Bac Pro à BTS, rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques. Capable de gérer des données avec fiabilité, il/elle doit faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe pour s'intégrer rapidement au service et assurer un traitement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Cessy, 10, Ain, Grand Est

Notre concession Renault CESSY recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) Automobile pour renforcer son équipe. Poste polyvalent au cœur de l'activité commerciale, vous intervenez aussi bien sur l'accompagnement des ventes que sur la gestion administrative et la préparation des livraisons. En lien direct avec les vendeurs et la direction du site, vous serez amené(e) à : - Accompagner les conseillers commerciaux dans le suivi des ventes - Assurer la gestion administrative des dossiers clients (commandes, immatriculations, financements, facturation.) - Participer à l'accueil physique et téléphonique des clients - Organiser et préparer les livraisons de véhicules - Réaliser les mises en main clients - Contribuer ponctuellement à la préparation des véhicules Profil recherché - Sens du service client et excellent relationnel - Rigueur administrative - Polyvalence et esprit d'équipe - Goût du terrain - Une expérience dans l'automobile ou dans un environnement commercial est appréciée

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

La Cité Scolaire Internationale de FERNEY-VOLTAIRE recherche un(e) assistant(e) d'éducation de toute urgence en temps partiel. Vous aurez pour missions: - Surveillance et encadrement des élèves. - Surveillance des entrées et sorties, surveillance de l'établissement (cour, réfectoire, salle de permanence etc...). - Surveillance de la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôle des justificatifs et information des parents. Votre profil: La connaissance des logiciels de l'Éducation Nationale comme PRONOTE serait un plus. Vous êtes à l'aise avec la bureautique, l'informatique. Vous savez faire preuve de confidentialité et avez un bon sens du contact avec les jeunes. Amplitude horaire maximale : 7h30 -17h45 sur 2 jours

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Le groupe SEBI est un des plus importants leaders français de la vente, installation et maintenance de matériel et équipement de blanchisserie, cuisine professionnelle, chimie, froid, climatisation, ventilation destinée aux professionnels. Nous sommes votre Partenaire multi-solutions en Île de France, Normandie et région Lyonnaise : Blanchisserie - Cuisine - Chimie - Froid - Climatisation - Ventilation - Maintenance & Entretien - Etudes - Financement Dans le cadre du développement de son activité, notre site de Trévoux renforce ces équipes. Nous recherchons un (e) Assistant (e) Logistique H/F pour intégrer ce site. Rattaché (e ) au Responsable technique et en lien étroit avec les équipes terrain, vous intervenez sur un périmètre dédié : Vos missions : Logistique - (60%) - Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces - Référencer les pièces entrantes - Préparer les commandes pour les techniciens - Assurer le rangement, la gestion des stocks et les inventaires. - Gérer les relations fournisseurs : Saisir et suivre les commandes fournisseurs, depuis la création des dossiers jusqu'à leur facturation et en support du responsable de site - Garantir un[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Manosque (04), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs.L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos compétences au fil des mois et de gagner en autonomie, dans le but de prendre en charge votre propre portefeuille de la saisie initiale jusqu'à l'établissement de la liasse fiscale. Bien qu'une expérience préalable en cabinet soit un atout, elle n'est pas nécessaire.Les missions qui vous attendent engloberont, entre autres :- Saisie et tenue comptable- Déclaration de TVA- Participation aux missions de révision comptable- Relation client avec un suivi régulier des dossiers- Accompagnement sur des missions exceptionnellesEn matière d'avantages, vous aurez droit à :- Des tickets restaurant- Une prime d'intéressement- La possibilité d'évolution à moyen terme- Un 13ème mois- La flexibilité des horaires

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Castellet, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Mieux nous connaître SOLIDOM est une association d'aide à la personne créée en 2001 dans le Var. Nous intervenons auprès de personnes âgées en perte d'autonomie et de personnes en situation de handicap pour les accompagner au quotidien. Poste, missions et compétences Nous recherchons des "Assistant(e) de Vie" pour intervenir sur le commune du Castellet et du Beausset. Vos missions seront les suivantes : - Entretien du logement et du linge - Réalisation de courses - Préparation de repas - Accompagnement extérieur (sorties, rdv médicaux...) - Aide aux démarches administratives Vous cherchez un métier qui a du sens ? Vous aimez le contact, vous êtes patient(e), à l'écoute ? Alors rejoignez-nous dès maintenant. Vous travaillerez en autonomie sur le terrain (planning adapté à vos disponibilités et missions proches de votre domicile) avec 2 temps d'échanges mensuels en équipe au bureau. Modalités d'emploi - CDI à pourvoir rapidement - contrat de 100h (évolutif) - Horaires de travail : 8h à 18h - Poste de degré 1 Rémunération et avantages : - Salaire selon ancienneté et selon la grille nationale des rémunérations (convention collective Branche de l'Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

AME ENERGIES, une PME Indépendante à Gap spécialisée dans les installations de CVC et Plomberie recherche dans le cadre du développement de son pôle Administratif un poste d'Assistant Administratif H/F Horaires à définir avec l'employeur selon vos besoins du lundi au vendredi. Démarrage souhaité le 16 mars. Rattaché(é) directement à la direction, vous aurez principalement en charge les missions suivantes : - Accueil téléphonique et/ou physique, transmission des appels aux interlocuteurs concernés - Réception et gestion des mails - Saisie et suivi des factures/avoirs fournisseurs sur logiciel de gestion interne - Mise à jour fiches fournisseurs - Création et suivi des contrats de sous-traitance - Effectuer diverses tâches administratives courantes Compétences requises : Vous maîtrisez l'utilisation de la bureautique et des outils informatiques courants (Word, Excel, Gmail ) Vous avez le sens du relationnel, faîtes preuve de rigueur et vous avez une bonne capacité d'adaptation. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap qui à compétences équivalentes sont prioritaires. Vous souhaitez vous épanouir et collaborer au sein d'une équipe à taille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ANNONAY recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'électricité : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) avec maîtrise confirmée des dossiers d'appels d'offres Rémunération : selon profil et compétences. À ce poste, vous interviendrez notamment sur : -Validation des chantiers dans CYBERG et calcul des primes de déplacement -Constitution et ouverture des dossiers chantiers -Gestion et suivi des cautions bancaires et mainlevées -Téléchargement et préparation des dossiers d'appels d'offres -Rédaction et montage des réponses administratives et mémoires techniques -Mise à jour des attestations sur les différentes plateformes -Suivi des demandes de Consuels -Gestion des dossiers QUALIFELEC -Saisie et suivi des factures ainsi que des BAP pour les prestations d'entretien du groupe (en lien avec le Responsable Parc) -Suivi des sinistres RC et flotte automobile -Gestion des assurances -Traitement des appels téléphoniques et de l'accueil physique -Gestion de la boîte mail contact -Ouverture, tri et envois du courrier / Colissimo -Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire -Vous maîtrisez parfaitement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce pôle gère également l'action sociale (France services, Coup de pouce) et le sport. Missions : Sous l'autorité de la responsable du pôle « services à la population », l'agent exercera la fonction du secrétariat général du pôle service à la population. Il sera en charge du suivi administratif et comptable des services et contribuera à la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers. Responsabilités : Garant de la production d'actes administratifs fiables et règlementaires Archivage et classement des documents Etablissement de rapports et compte rendu divers Synthèse sous forme de tableaux de données diverses Accueil physique ou téléphonique du public ou du personnel Rédiger les documents administratifs Gérer et participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines des services à la population Suivi des réclamations et demandes des usagers concernant ce même service Participer et gérer les équipements immobiliers du service Gestion du courrier et élaboration des réponses Suivi des contrats de prestation Facturation et suivi des recettes des services Suivi et gestion des commandes du service Gestion de la comptabilité en lien avec le service[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au site de production, vous venez en soutien à l'assistante commerciale ADV et assurez le bon suivi des commandes clients. Vos principales missions seront : - Contact et suivi des clients - Prise de commandes, saisie et confirmation de la planification - Suivi de la production sur site - Suivi des correspondances clients / commandes / livraisons - Suivi de la facturation, des encours, relances et gestion des litiges en lien avec le service comptable - Saisie des données dans le portail Bakkavor - Gestion des documents transporteurs - Organisation des envois d'échantillons et réservation des transports - Réalisation des documents administratifs export (DEB, douane) - Suivi des stocks congelés Poste à mi-temps, tous les matins, idéal pour un complément d'activité ou un équilibre vie professionnelle / personnelle. Formation Bac +2 (BTS Gestion, Commerce, Logistique ou équivalent) À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) Bon relationnel et aisance à l'oral Organisation, rigueur et sens du suivi Une connaissance de l'anglais (écrit et oral) est un plus Une première expérience sur SAP serait appréciée Une première expérience en logistique, administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givet, 81, Ardennes, Occitanie

POSTE : Assistant Polyvalent Magasin H/F DESCRIPTION : Notre client recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) à dominante administrative pour gérer à la fois les tâches de gestion et l'organisation du magasin, le merchandising et la vente. Le poste inclut également une part importante de comptabilité et suivi administratif. Vos missions : - Gestion des stocks et des ventes - Organisation du magasin et merchandising - Gestion administrative et comptable : suivi des comptes, TVA, marges - Rédaction de mails et suivi de communication - Utilisation de Word et Canva - Connaissance des produits type spiritueux, thé (un plus) - Capacité à travailler en équipe dans un environnement structuré et à évoluer sur le poste Une bonne connaissance des produits : spiritueux, thé, épicerie fine est requise Horaires : du lundi au samedi (9h30-12h / 13h30-18h30) avec un jour de repos en semaine. . PROFIL : Vous êtes curieux(se), respectueux(se) et motivé(e). Une expérience dans un domaine similaire (vente, service ou logistique) est appréciée. Vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une équipe engagée. Organisé(e) et impliqué(e), vous disposez d'une première expérience[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'entreprise qui recrute Notre client, cabinet d'expertise comptable d'environ 20 collaborateurs, recherche leur futur Assistant comptable évolutif H/F. Descriptif du poste Sous la direction d'un Responsable, vous participerez à la tenue comptable d'un portefeuille variés de clients. - saisie des pièces comptables, le contrôle des comptes, et l'établissement de déclarations de TVA. - Vous serez en contact avec les clients pour apporter un conseil de 1er niveau et demander des documents manquants. Vous pourrez ainsi construire avec eux des relations privilégiées. - Enfin, la possibilité d'évoluer vers des missions plus complexes, telles que la révision des comptes sur l'ensemble des cycles, la préparation des bilans et des liasses fiscales... Les "+" du poste * CSE, carte cadeau... * Flexibilité horaires * Primes * Télétravail Savoir-faire : * Titulaire d'un diplôme en comptabilité (BTS, DCG, DSCG, etc.) * Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an (alternance compris.) * Vous aimez travailler en équipe et souhaitez évoluer sur votre poste. Je suis Marion Munier, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents. Nous[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bar-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

L'entreprise qui recrute Notre client, cabinet d'expertise comptable réputé sur son secteur, recherche un Assistant comptable dans le cadre d'un accroissement d'activité. Ce cabinet, implanté à Bar sur Seine, offre un environnement de travail dynamique et bienveillant, avec un cadre favorable à l'épanouissement personnel et professionnel. Descriptif du poste Sous la direction d'un Responsable, vous participerez à la tenue comptable d'un portefeuille composé d'une clientèle d'artisans, commerçants et professions libérales * saisie des pièces comptables, le contrôle des comptes, et l'établissement de déclarations de TVA. * Vous serez en contact avec les clients pour apporter un conseil de 1er niveau et demander des documents manquants. Vous pourrez ainsi construire avec eux des relations privilégiées. * Enfin, la possibilité d'évoluer vers des missions plus complexes, telles que la révision des comptes sur l'ensemble des cycles, la préparation des bilans et des liasses fiscales, est une excellente opportunité pour développer vos compétences et progresser dans votre carrière Les "+" du poste * Évolution de carrière rapide * Expert-comptable proche et disponible [...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

En tant qu'auxiliaire de vie au sein de LA MAIN DE JEANNE, vous aurez pour missions de vous rendre chez des particuliers sur NARBONNE - De vous assurer que nos bénéficiaires évoluent dans un environnement propre et chaleureux - De les soutenir dans leurs activités quotidiennes (repas, courses, RDV, promenades, loisirs...) - De maintenir avec nos bénéficiaires une relation sociale : échanges, jeux, activités... - Votre mission peut aussi inclure : - Une aide au lever, coucher, habillement, transferts, toilette, médicaments - Et une assistance administrative Vous pourrez bénéficier : - D'une intégration avec accompagnement personnalisé et présentation à domicile. - D'Horaires flexibles adaptés à votre rythme (temps partiel, étudiant...). - D'une rémunération attractive et sécurisée grâce à l'annualisation. - Des majorations de rémunération allant jusqu'à 10% pour les interventions auprès des publics les plus fragiles. - Du confort de l'hyper sectorisation. - D'une formation continue pour votre carrière (VAE, apprentissage...). - Du paiement d'indemnités kilométriques (0,45 €/Km). - D'une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% et 100% digitalisée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F) Gestion des documents comptables et logistiques -Traitement, saisie et suivi des factures -Vérification et gestion des bons de livraison -Classement, archivage et mise à jour des dossiers Secrétariat et support administratif -Rédaction, mise en forme et envoi des courriers -Suivi des emails et des demandes internes -Mise à jour de fichiers Excel et tableaux de bord Relation interne et externe -Échanges avec les fournisseurs et prestataires -Suivi administratif de dossiers en cours -Appui administratif polyvalent selon les besoins du service -Première expérience réussie en administration, assistanat ou gestion documentaire -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) -Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) -Aisance relationnelle et sens du service -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément En mission avec Manpower, vous bénéficiez : -Du CSE Manpower : réductions loisirs, chèques vacances, billetterie, locations... -Du CSE Central : accès à de nombreux avantages dès 3 mois d'ancienneté -D'un compte épargne temps abondé jusqu'à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant administratif et commercial location véhicule (H/F) La société est un concessionnaire automobile Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité location. À ce titre, vos principales missions seront : Gestion administrative de la location -Accueillir et renseigner les clients (physiquement, par téléphone et par mail). -Gérer les réservations et établir les contrats de location. -Suivre les dossiers administratifs : devis, factures, états des lieux, assurances, cautions. -Planifier les disponibilités des véhicules et optimiser le parc. -Préparer et contrôler les documents nécessaires à la mise à disposition des véhicules. Suivi opérationnel -Coordonner avec les équipes techniques la préparation et le retour des véhicules. -Veiller à la conformité des véhicules (propreté, carburant, état général). -Mettre à jour les tableaux de bord et reports d'activité. -Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'administration dans la location de véhicule. -À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. -Sens du service client, organisation,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Equipement industriel

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ADV - EXPORT TYPE DE CONTRAT : CDI - TEMPS PLEIN 39h RÉMUNÉRATION : 1900 € net base 39h. PRISE DE POSTE : dès le 01/04/2026 Fiche de poste - ADV International - Export (H/F) - SÉNAS ADV International chez QISTA c'est: Résumé du Poste : Vous gérez les commandes et le suivi clients / licenciés à l'export, coordonnez les expéditions et préparez les documents nécessaires. Tout en contribuant au développement commercial à l'export. Missions Principales : 1. Gestion des commandes export : - Enregistrement et suivi des commandes clients et licenciés internationaux - Préparation des documents de transport à l'export, demande de cotation de transport et suivi des expéditions - Vérification des conditions commerciales - Coordination avec les services logistique, production et comptabilité. 2. PROSPECTION - Possibilité d'assistance à la prospection de clients et de distributeurs sur le marché étranger - Etudes de marché 3. Support commercial : - Gestion des demandes entrantes majoritairement B2C - Participation à l'ouverture de nouveaux marchés étrangers - Création d'offres commerciales (rédaction devis, adaptation des contrats) - Répondre aux demandes d'informations (mail ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une jeune entreprise dynamique évoluant dans le secteur du commerce, en pleine phase de croissance. Notre structure à taille humaine favorise l'autonomie, la réactivité et la polyvalence. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de structurer et d'optimiser notre organisation interne. Véritable bras droit administratif de la direction, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuez activement à l'organisation et à la structuration d'une entreprise en plein développement. Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et le respect des priorités. Compétences techniques Excellente maîtrise des outils informatiques Parfaite maîtrise d'Excel / Google Sheets Bonne connaissance des outils collaboratifs (Drive, Outlook, etc.) Excellentes capacités rédactionnelles

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant administratif H/F, en entreprise de soin à la personne, en alternance. Le poste est à pourvoir dès juin 2026. Missions : - Créer, mettre à jour et classer les dossiers patients - Vérifier les pièces administratives nécessaires au suivi des prises en charge - Prendre des messages et assurer le suivi des échanges avec les patients ou les professionnels de santé - Préparer les documents destinés aux patients, aux prescripteurs ou aux services interne Profil : - Rigoureux(se) et organisé(e) - Empathique - Esprit d'équipe - Dynamique et investi(e) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client un Assistant administratif d'expert (H/F). Vous assurez pour cela la gestion administrative des dossiers d'expertise. Ce qui recouvre : -La qualification et le suivi des dossiers dans leur intégralité ; -La planification des rendez-vous clients des experts ; -La saisie des rapports d'expertise ; -Le traitement des appels et des mails (clients / partenaires) ; Horaires en journée du lundi au vendredi. Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si. -Vous êtes issu(e) d'un BAC2 et possédez idéalement une expérience dans la gestion de dossier ; -Vous possédez des compétences rédactionnelles (niveau d'orthographe et de syntaxe) et relationnelles ; -Vous savez faire preuve de discrétion professionnelles, de rigueur, et êtes souriant(e) et dynamique.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre Groupement d'Employeurs Alisé recrute pour le compte d'une de ses entreprises adhérentes un(e) assistant(e) administratif(ve) RH à temps partiel. Vos missions : - Rédiger les offres d'emploi et contrats de travail - Assurer le suivi des dossiers des salariés, le suivi des visites médicales, la gestion des absences et congés - Transmettre les divers éléments au siège de l'entreprise - Administrer le personnel en CDD (fins de contrats, renouvellements, etc...) - Suivre les obligations de sécurité (CACES - SST) - Inscrire les salariés en formations et faire les demandes de prises en charges auprès de l'OPCO - Répondre aux appels et les rediriger, accueillir les visiteurs - Gérer le courrier (ouverture, distribution,) Compétences et profils recherchés : - Avoir la capacité de gérer des informations diversifiées avec rigueur, précision et discrétion - Formation en secrétariat avec une connaissance de base en ressources humaines et/ou administration du personnel - Maitrise des outils bureautiques (Word / Excel) - La connaissance du logiciel OCTIME est un plus Poste à pourvoir les après-midi du lundi au jeudi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bourgogne Franche Comté recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Beaune dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pleudaniel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

À propos du poste Pleudaniel (22) - CDI - 35h Vous êtes un(e) Assistant(e) Administrative expérimenté(e), organisé(e) et autonome ? Rejoignez une PME en forte croissance où votre expertise aura un impact réel sur l'organisation et la structuration de l'entreprise. Poste clé, en lien direct avec la direction. Rôle central dans l'organisation et l'optimisation des processus. Votre mission - Organisation et pilotage administratif quotidien - Suivi fournisseurs, contrats et prestataires - Coordination des services généraux multi-sites - Gestion de dossiers transverses (flotte auto, assurances, formations.) - Gestion de la comptabilité fournisseurs - Participation à l'amélioration des process et outils internes Nous recherchons une personne capable d'anticiper, prioriser et structurer. Concernant la comptabilité Une partie du poste concerne la comptabilité fournisseurs (factures, suivi échéances). Vous n'avez pas besoin d'être expert-comptable. Nous déployons des outils d'automatisation et d'IA pour simplifier ces tâches, et les formations nécessaires sont entièrement prises en charge. L'objectif est de vous permettre de monter en compétence dans un cadre structuré. Profil[...]

Ressources supplémentaires